Este sistema, por sus características fundamentales, es muy flexible y adaptable a las necesidades específicas de los usuarios que lo explotan, pues es completamente configurable y por medio de la parametrización puede lograrse delimitación de los accesos en una división oportuna de funciones y tareas, con alto nivel de seguridad en las operaciones y transacciones que se ejecutan por los usuarios. Se distingue, además,  por trabajar para multiusuarios en forma de  multiprocesamiento.

Atendiendo a otras peculiaridades el SENTAI, es aplicable fundamentalmente a empresas, compañías y entidades en general, que desarrollan actividades comerciales de compra, distribución y ventas mayoristas; y actividades de comercio minorista o detallista, pero puede ser configurable también para actividades comerciales de gastronomía, actividades de prestación de servicios de reparación de equipos técnicos en general; por órdenes de trabajo, actividades de transporte de carga automotor, actividades de naturaleza productiva y otras.

Otro rasgo que lo caracteriza, es que a partir de los módulos y sus funciones programadas, asociadas a los mismos,  se puede lograr en la empresa, compañía o entidad que lo explota, el nivel de administración deseado, mediante la implantación de una organización estructural, con métodos de trabajo y procedimientos de control, acordes a los principios generalmente aceptados de control interno de los subsistemas empresariales, a través de la automatización del flujo informativo de los documentos primarios para el control de las actividades, de los reportes periódicos de trabajo de áreas de responsabilidad u otras clasificaciones,  de reportes o informes con fines administrativos.

Aparejado a los mecanismos de control, antes expresados, este sistema, brinda el control de la actividad económica de las empresas, compañías o entidades que lo explotan, pudiéndose automatizar su trabajo en la esfera de la planificación o planeamiento de las actividades que constituyen su razón social, en la esfera de presupuestos de gastos corrientes e inversiones, y en el resto de la actividad económica, que incluye: el registro contable y estados financieros derivados del mismo; el control  financiero y bancario de los cobros y pagos;  los límites de financiamiento de operaciones comerciales, relacionadas con aranceles, impuestos por diferentes conceptos y otras contribuciones; el control de los precios de las mercancías y productos que se comercializan y/o producen y de las tarifas de los servicios que se prestan a los clientes; así como el control de la estadística empresarial.

El SENTAI, por su posibilidad de integración, también puede ser configurado y adaptado, para organizaciones empresariales que funcionan como uniones de empresas o sociedades mercantiles, con sucursales y subsidiarias subordinadas,  y que operen comercial, productiva y económicamente de manera descentralizada en sus respectivos territorios, y que, además requieren de un nivel de dirección y administración central.